Ist Ihre Organisation GDPR (General Data Protection Regulation) konform?
Wie Sie vielleicht wissen, tritt die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 europaweit in Kraft. In den Niederlanden und in Belgien wird dieses europäische Gesetz als DSGVO bezeichnet: die Allgemeine Datenschutzverordnung. Im Vergleich zur aktuellen Datenschutzgesetzgebung erhalten Einzelpersonen mehr Rechte und Organisationen mehr Pflichten. Die DSGVO überträgt den Organisationen die Verantwortung nachzuweisen, dass die richtigen organisatorischen und technischen Maßnahmen ergriffen wurden, um die DSGVO einzuhalten.
Die Verordnung (DSGVO) bedeutet, dass alle Unternehmen, die innerhalb der Europäischen Union (und trotz des Brexit in England) tätig sind, diese Rechtsvorschriften unter der Aufsicht der nationalen Durchsetzung einhalten müssen, die vom Europäischen Datenschutzausschuss verwaltet wird. Die Geldbußen wegen Nichteinhaltung der Rechtsvorschriften werden stark ansteigen. von maximal 820.000 € (oder 2% des weltweiten Umsatzes) gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz bis maximal 20.000.000 € (oder 4% des weltweiten Umsatzes) gemäß den neuen Bestimmungen.
Die Vorschriften stellen höhere Anforderungen an die Sicherheit, Verwendung und Speicherung von Daten, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dies stellt sicher, dass die Datenerfassung für die Beteiligten transparenter und aufschlussreicher wird. Die Verschärfung des Vergessensrechts erleichtert auch das Anzeigen oder Löschen erhaltener Daten.
Was sollten Organisationen für die Einhaltung der DSGVO berücksichtigen?
Der Wechsel zur DSGVO bedeutet, dass Sie sich ansehen müssen, wie Daten in Ihrem Unternehmen behandelt werden. Wenn die Organisation die Regeln für das WBP eingehalten hat, bedeutet dies nicht, dass Sie auch die GDPR-Regeln einhalten. Unternehmen müssen jetzt mehr darüber wissen, welche Daten vorhanden sind, wie diese Daten in und aus dem Unternehmen fließen, wie sie gespeichert und gesichert werden, wie sie verwendet werden und von wem. Kurz gesagt, als Organisation sind Sie gezwungen, eine umfassende Dokumentation zu folgenden Themen bereitzustellen:
- Welche Daten sind verfügbar?
- Wo werden die Daten gespeichert?
- Wofür werden die Daten verwendet?
- Wer hat Zugriff auf die Daten?
GDPR-Konformitätstest
- Ist Ihre BI-, Reporting- und Analytics-Lösung vollständig dokumentiert?
- Haben Sie die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Ihrer Daten in Ihrem BI-, Reporting & Analytics-Setup?
- Haben Sie die Kontrolle über Daten in Ihren Entwicklungs- und Test-BI-, Reporting & Analytics-Umgebungen?
- Verwalten Sie die Zugriffskontrolle auf Daten in Ihrem BI-, Reporting & Analytics-Setup und können Sie dies dokumentieren?
Wenn Sie nicht automatisiert sind data management Plattform ist die Antwort auf die oben genannten Fragen wahrscheinlich nein. Wenn Sie ohne Automatisierung mit Ja geantwortet haben, ist dies eine sehr zeitaufwändige Aufgabe und muss teuer in der Wartung sein. Herkömmliche handgefertigte Data Warehouses bieten keine automatisierte Dokumentation. Visualisierungstools wie QlikTableau und Power BI, die direkt auf Datenquellen zugreifen, bieten ebenfalls keine automatisierte Dokumentation.
Erreichen Sie die GDPR-Konformität mit dem Discovery Hub
Wenn Sie Ihre Angelegenheiten noch nicht in Ordnung gebracht haben und schnell eine Basis für Ihre BI- und Analytics-Tools schaffen möchten, ist ein Wechsel möglicherweise eine Idee TimeXtender Produkte anzuschauen. TimeXtender erstellt eine leistungsstarke automatisierte Data-Warehouse-Software namens „Discovery Hub“. Discovery Hub schafft schnell und einfach eine Grundlage für die Einhaltung der DSGVO im Bereich BI und Analytics in Ihrem Unternehmen. Mit dieser Software machen Sie Ihre Analytics-Abteilung nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft regelkonform. Damit erhalten Sie eine „zukunftssichere“ Lösung. Es ist sehr einfach, Datenquellen hinzuzufügen und neue Regeln vorherzusehen. Mit dieser Data-Warehousing-Software stellen Sie sicher, dass Sie jetzt und in Zukunft Datenschutzregeln bei Ihren BI- und Analytics-Anwendungen berücksichtigen.
Zu den Discovery Hub-Funktionen gehören:
- Automatisierte Dokumentation: Dokumentieren Sie automatisch, welche Daten Sie speichern und wo Sie sie speichern
- Rückverfolgbarkeit: Die Datenherkunfts- und Auswirkungsanalyse hilft Ihnen bei der Beantwortung der Fragen: Woher stammen meine Daten und wo werden sie verwendet?
- Sicherheit: Beantwortet die Frage: Wer hat Zugriff auf meine Daten?
- Aggregation: Bewahren Sie die vollständige Dokumentation auf und anonymisieren Sie personenbezogene Daten (PII), während Sie Daten in umsetzbare Informationen umwandeln
- Mehrere Umgebungen: Ob im Test, in der Entwicklung oder in der Produktion, Ihre Daten sind vollständig dokumentiert. Sie haben volle Versionskontrolle und volle Sicherheit und Rückverfolgbarkeit.
Weitere Informationen darüber, wie Victa Unternehmen dabei hilft, die GDPR-Konformität ihrer BI-Abteilungen rechtzeitig zu gewährleisten, finden Sie unter www.victa.nl/timextender oder kontaktieren Sie unsere Verkaufsabteilung: sales@victa.nl