Datenanalyse in der Buchhaltung - Victa Business Intelligence
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074 – 2915208
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Webinar - BI-Trends in der Buchhaltung (14. April 2020)
Während dieses Webinars werden wir Sie über die digitale Transformation der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auf dem Laufenden halten. Ein interessanter Einblick, wie Sie als Buchhalter verschiedene Analysetools verwenden können, um die Dienstleistungen zu erweitern und neue Einblicke für den Kunden zu schaffen.
Kleine bis mittlere Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Für diese Kategorie von Wirtschaftsprüfungsunternehmen ist es von größter Bedeutung, die Investitionen in die Digitalisierung auf ein Minimum zu beschränken, aber die Renditen weiter zu optimieren. Diese Büros befinden sich hauptsächlich in Horizont 1.
  • Daten werden in der Organisation fragmentiert und in verschiedenen Anwendungen gespeichert. Hierzu werden BI-Tools verwendet, die sicherstellen, dass Daten aus verschiedenen Anwendungen in BI-Dashboards zusammengeführt werden (Visualisierung).
  • Aufgrund der häufigen Verwendung von Excel in Buchhaltungsorganisationen verfügt Microsoft Power BI als Visualisierungstool über eine hohe Akzeptanzkapazität. In Kombination mit den geringen Anschaffungskosten (die oft bereits Teil der gekauften Office365-Suite sind) und dem hohen Selbstbedienungscharakter eignet sich dies gut für Büros in dieser Kategorie.
Mittlere bis große Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Für diese Kategorie von Wirtschaftsprüfungsunternehmen spielen Aspekte der Digitalisierung auf zentraler Ebene eine große Rolle. Diese Büros befinden sich normalerweise in Horizon 2.
  • Die Mitarbeiter müssen über Datenkenntnisse verfügen, dh über Daten verfügen, die vom Kundeneigentümer analysiert werden müssen, um den Kunden des Büros zu helfen, jetzt und in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen. Aber in dieser Kategorie von Büros geht es noch viel weiter.
  • Für die gewählten technologischen Lösungen müssen klare Ziele formuliert werden. Kurzfristiger Gewinn ist wichtig, aber langfristige Wertschöpfung sollte nicht vergessen werden. Investitionen und Innovation müssen auf strategischer Ebene Hand in Hand gehen.
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Künstliche Intelligenz / Maschinelles Lernen
Künstliche Intelligenz / Maschinelles Lernen
Es geht dann nicht mehr nur darum, Daten zusammenzuführen und zu visualisieren, sondern auch um Datenspeicherung, data management, Datenkonnektivität, Big Data, erweiterte Datenanalyse und künstliche Intelligenz / maschinelles Lernen.

Daten müssen im weitesten Sinne des Wortes in die Informationsschicht gebracht werden, um bessere datengesteuerte Entscheidungen sowohl für das interne als auch für das externe Spielfeld zu treffen. Und all dies muss natürlich zentral, koordiniert, sicher und überschaubar im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften erfolgen.

Um dies zu erreichen, ist es wichtig, über Informationsstrategie und -bereitstellung nachzudenken. Wer sollte welche Informationen zu welchem ​​Zeitpunkt und zu welchem ​​Zweck zur Verfügung haben? Dies geht natürlich einher mit der richtigen IT-Strategie und Auswahl des IT-Systems sowie einer soliden Datenmanagementstrategie.
Interessante KPIs in der Buchhaltungsbranche
Unterteilt in verschiedene Ebenen wie Finanzen, Produktivität und Qualität, Beziehungsmanagement, Neugeschäft, Personal und Organisation sowie Marketing.
Finanzielle
  • Anzahl der Kundengruppen (Familien, Aktionäre, Manager / Entscheidungsträger)
  • Prozentsatz der Kunden mit wiederkehrenden Einnahmen (Stundensatz *) gegenüber Transaktionserlösen (Abonnement)
  • Kundenwert (erwartete Dauer der Beziehung mit dem erwarteten finanziellen Wert)
  • Kundenumsatz (Umsatz versus Kosten, die einem Kunden in einem bestimmten Zeitraum entstanden sind, Umsatz nach Segmenten, Umsatz nach Abteilung usw.)
  • Umsatz pro Periode im Vergleich zum Vorjahreszeitraum
  • Umsatz pro Mitarbeiter (Produktivität)
  • Ausstehende Posten (Analyse der Elternsumme / Periodizität / Schuldnerbewertung usw.)
  • Gewinn- und Verlustanalyse

Produktivität
  • Mitarbeiter-Kunden-Verhältnis
  • Brenner & Urnen, abrechnungsfähige / nicht abrechnungsfähige Stunden einschließlich Abgrenzung
  • Durchschnittliche Anzahl von Beratungsstunden oder Jahresabschlüssen pro Kunde, Mitarbeiter
  • Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Belege und Rechnungen
  • Umsatz nach Funktion
  • Stunden pro Arbeitsart und Arbeitsarten pro Stundenkategorie
  • WIP-Alter (Under Hands Work), Mutationen usw.
  • Top-Kunden basierend auf dem in Rechnung gestellten Umsatz
  • Fortschrittsübersicht

Qualität
  • Beziehungsproduktionsaktivitäten / Beratungsaktivitäten
  • Verhältnis von automatisierten Eingaben zu manuellen Eingaben
Beziehungsmanagement
  • Anzahl der Kontaktmomente pro Jahr und Typ
  • Kundenzufriedenheit (Net Promotor Score)
  • Cross Selling / Kundenanteil
  • Butterfass

New Business
  • Anzahl neuer Kunden pro Periode, Kundenberater usw.
  • Conversion-Rate aus Leads, Angeboten usw.
  • Lead-Analyse

Personal und Organisation
  • Anzahl der Mitarbeiter und Verteilung von Geschlecht, Alter, Vertragsstunden, Dienstjahren, Position usw.
  • Standard
  • Mitarbeitermobilität (neue, pensionierte, fortgeschrittene Mitarbeiter)
  • Mitarbeiterkarte

Marketing
  • Top-Filialen geteilt durch Umsatz und Anzahl der Kunden
  • Kundenmobilität
  • Client und ihr Netzwerk
  • Kunden nach Büro, Provinz, Stadt usw.
  • Kundengröße und Priorität
  • Produktportfolio
  • Detaillierte geografische Informationen
  • Die Anzahl der geöffneten Newsletter, die Klickrate und die Klickrate
  • Website: Anzahl der eindeutigen Besucher, durchschnittliche Zeit auf der Website und Conversion-Rate
  • Produktlinie Penetrationsrate
Häufig verwendete Datenquellen in der Buchhaltungsbranche
AE
Kontoansicht
ADP
afas
Akkermans & Partner
Asperion
BCS
CaseWare-IDEE
Bargeld
Kasse
Wechseln Sie zu Comm
Kommandant
Davilex
Der Pass
DGA
Digital Office
easyflex
E-Accounting
Bewirken
Effektiv
Genau (online)
Ausdehnung
FP
faqto
Fenna
Fiscus.nl
Gekko
gravitas
Infinev Infor
RechnungHippo
KBinfo.nl
King-Software
Tonstein
Seetaucher
Meijer Steuerberatungssysteme
Minox
Geldvogel
MoneyMonk
Maus-Software
MyFinance
Nmbrs
offiziell
Plotter
Profi-Management
QY
Qics
Radar
Reed Geschäft
Reeleezee
Rodeo
rompslomp.nl
Silvasoft
Smile-Software
Schnellstart
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