Microsoft Power BI Premium Per User

Jeffrey Harkema, Account Manager bij Victa, heeft een artikel geschreven:

Dat Power BI in de Business Intelligence wereld een begrip aan het worden is kunnen we niet meer ontkennen. In een heel snel tempo maakt Microsoft van Power BI een volwaardige oplossing die volledig aansluit op alle andere onderdelen binnen Microsoft. Denk hierbij aan Office 365, maar uiteraard ook op alle Azure onderdelen. Je kan als organisatie makkelijk beginnen met een Pro licentie, maar wanneer je BI omgeving serieuze omvang krijgt loop je soms tegen limieten aan. De stap naar de uitgebreide Power BI Premium licentie is voor veel MKB bedrijven dan te groot. De oplossing hiervoor dient zich misschien snel aan: De Power BI Premium Per User licentie! In deze blog probeer ik jullie mee te nemen in alle feitjes die we tot nu toe al weten over deze nieuw licentie.
 

Het huidige verschil tussen Pro en Premium

Om te begrijpen hoe de Power BI Premium Per User licentie eruitziet, neem ik jullie eerst even snel mee in de bestaande licentie mogelijkheden.  

Power BI Pro licentie, per user
Een van de meest gebruikte licentievorm is de Microsoft Power BI Pro variant. Dit geeft de gebruiker voldoende toegang om ‘’bijna’’ alles te doen wat je zou willen doen in de wereld van Data Analytics: oplossingen bouwen, werkruimtes maken, de inhoud delen met andere gebruikers etc. Deze licentie kost €8,40 per gebruiker per maand.  

Power BI Premium, Capacity based
Een andere iets minder bekende optie in Nederland is om een dedicated capacity aan te schaffen (een Node met een bepaald aantal CPU cores en RAM Power) om de Power BI-inhoud erop te hosten. De speciale capaciteit wordt niet alleen geleverd met betere prestaties, maar ook met extra functionaliteiten. Zoals het gebruik van AI-mogelijkheden, enkele extra functies in de dataflow-ontwikkeling, Geo-replica’s voor het datamodel, gepagineerde rapporten en vele andere functies. Dedicated capacity is beschikbaar in twee varianten: Embedded en Premium. De minimale investering voor de Premium licentie is €4200 per maand per node.
 
Voor meer informatie over de licentiemogelijkheden en de voor- en nadelen van deze licenties, neem gerust contact met mij of met een collega op. We staan je graag te woord!
 

Power BI Premium versus Power BI Pro gebruikers

Power BI Pro is afdoende voor de kleine en middelgrote bedrijven met de gebruikelijke analysebehoeften. Vereisten zoals het verkrijgen van data uit meerdere bronnen, deze te combineren om er vervolgens uitstekende visualisaties mee te bouwen. Deze kun je daarna eenvoudig delen met een andere eindgebruikers.  

Power BI Premium is ontwikkelt voor de bovenkant van de MKB markt en de Enterprise markt die op zoek zijn naar een BI oplossing met geavanceerde analytische mogelijkheden, zoals het werken met big data, volledige governance & security, het bouwen van berekende entiteiten in de dataflow en bijvoorbeeld het benutten van AI-functionaliteiten.  

De scheiding tussen Pro en Premium werkt uitstekend voor deze twee soorten gebruikers. Pro is goedkoop genoeg om elk bedrijf op weg te helpen met analyses, en Premium is krachtig genoeg om aan geavanceerde analytische vereisten te voldoen. Ik ben altijd van mening geweest dat er een groep gebruikers is die nu tussen wal en schip valt.  

Deze derde groep gebruikers is actief in het MKB tot aan de Enterprise markt. Deze specifieke groep is op zoek naar Advanced Analytics en willen werken met big data, waarvoor geavanceerde dataflow-scenario’s nodig zijn, gebruik kunnen maken van Augmented-Intelligence functionaliteiten en daarnaast gepagineerde rapporten en vele andere formulieren gebruiken voor het invullen van de volledige Data Analytics behoefte.  

In mijn optiek is dit een groep die tot nu altijd over het hoofd werd gezien door Microsoft. Die gaan uit van de Enterprise standaard die bijvoorbeeld in Amerika geldt of zelfs dichterbij huis in Duitsland. Je kan een Enterprise bedrijf uit Duitsland niet vergelijk met een Enterprise bedrijf uit Nederland. Ditzelfde geldt natuurlijk ook voor de MKB bedrijven. Een grote groep MKB bedrijven heeft te weinig aan een Power BI Pro licentie en is te klein voor de dure Power BI Premium licentie.  

Voor een bedrijf met bijvoorbeeld 20 tot 40 gebruikers, is het niet redelijk om €4200 per maand te betalen voor Analytics. Aan de andere kant is de Power BI Pro te beperkt. Ze willen gebruik maken van functies die niet beschikbaar zijn in deze licentievorm. Zie hier het probleem, een gapend gat waar een oplossing voor moet komen. Je voelt het misschien al aankomen, maar de oplossing is aanstaande! Microsoft komt met de Power BI Premium Per User licentie.
 

Power BI Premium Per User

De Premium Per User ( of ook wel de Gen2) is precies wat de bovenstaande groep nodig heeft. De details over de pricing van deze licentie is helaas nog niet bekend, de verwachting is dat later dit jaar nog gaat volgen. Ik ga er vanuit dat de prijs geen obstakel zal zijn voor groep gebruikers die opzoek is naar meer functionaliteit.  

Het belangrijkste argument is dat een kleinschalig bedrijf moet kunnen betalen voor de analysebehoefte met een licentie per gebruiker. Voor een bedrijf met 10 gebruikers is het betalen van €4200 per maand per node omgerekend hetzelfde als €420 per gebruiker. Ik denk niet dat de Premium Per User-prijzen zo duur zullen zijn. En dit betekent dus dat je nu als kleinere organisatie gebruik kunt maken van geavanceerde analysefuncties vergelijkbaar met Enterprise organisaties!  

Het beste van twee werelden

Ik denk dat dit een van de beste ontwikkelingen is die er voor Power BI gebruikend Nederland staat te gebeuren. Power BI is al een ontzettend krachtig platform, met straks licentie-opties die geschikt zijn voor alle soorten bedrijven. Dit gaat de adoptie en ontwikkeling van Power BI alleen maar bevorderen.
 

Referenties

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/answering-your-questions-around-the-new-power-bi-premium-per-user-license/
 

Meer informatie?

Wilt u meer informatie verkrijgen over Power BI Premium Per User? Neem dan contact op met Jeffrey Harkema door het formulier aan de rechterkant in te vullen of stuur een e-mail naar jh@victa.nl. Of neem contact op met onze technische consultants.