LeasePlan is actief in 32 landen en wereldmarktleider in operationele autoleasing. LeasePlan beschouwt de (zaken)auto als de belangrijkste pijler onder mobiliteit, waarbij de organisatie begrijpt dat specifieke behoeften voor fleet management in elk land anders zijn. Ook pleit LeasePlan ervoor dat autorijden slimmer, schoner en efficiënter moet worden.

Met als motto ‘it’s easier to leaseplan’ coördineert en harmoniseert het team van LeasePlan International contracten, pricing en rapportage voor multinationals in ruim 32 landen. Voor deze klanten beheert LeasePlan International ruim 300.000 voertuigen. Niels Otten, ICT Manager bij LeasePlan International: “Eén van onze belangrijkste Unique Selling Points is international fleet reporting.

Uiteraard kent elk land haar eigen rapportagesysteem. Maar International FleetReporting was voor ons en onze klanten een uitdaging. Het systeem waarmee wij werkten kende berperkingen. Er waren geen dashboards, geen drilldown mogelijkheden en de look en feel was verouderd. De rapportages waren statisch en ad-hoc analyses die de fleet managers van onze klanten nodig hadden moesten handmatig op ons hoofdkantoor gemaakt worden. Omdat managementinformatie in de vorm van international fleet reporting een belangrijke USP voor ons is werd het tijd om een nieuwe oplossing te zoeken. We wilden onze innovatieve rol op het gebied van operational leasing een boost te geven.”

Als eerste stap in de ontwikkeling van een nieuwe oplossing schreef LeasePlan International een Request for Information (RFI) uit. De belangrijkste selectiecriteria waren gebruikersgemak, prijs/kwaliteit, innovatie, marktleiderschap, internationale bekendheid, schaalbaarheid en een 2020 look & feel. Niels Otten: “We zochten een oplossing van een marktleider geschikt voor een internationale business omgeving. De oplossing moest er modern uitzien en goede mogelijkheden voor individuele drilldowns kennen. Vanuit onze Amerikaanse collega’s werden we geattendeerd op QlikView, maar we hebben meerdere business intelligence aanbieders meegenomen in dit proces. Van de 10 bedrijven die we hebben aangeschreven hebben we 3 bedrijven op de shortlist gezet. Victa QlikView Solutions sprong eruit omdat zij ons al direct een redelijk werkende Proof of Concept lieten zien. Nadat ook het management akkoord gaf voor de keuze voor Qlik en Victa QlikView Solutions als consultancypartner zijn we begonnen met de implementatie.