Viele Organisationen haben Geschäftsziele, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht werden müssen. Diese Ziele, oder sogenannte Ziele/Ziele, werden verfolgt, um den Prozess in die richtige Richtung zu lenken. Diese Zielverfolgung wird ohne die Verwendung zugrunde liegender Daten schwierig sein. Und selbst bei der Verwendung von Daten kann es immer noch eine ziemliche Herausforderung sein. Daher hat Microsoft das neue Feature 'Power BI Goals' veröffentlicht.
Power BI-Ziele sind eine datengesteuerte Methode zum Festlegen und Nachverfolgen von Metriken, die für Ihre Organisation wirklich wichtig sind. Dies ist also ein Bereich, in dem Sie alle Ihre ähnlichen Ziele erfassen und allgemein teilen können, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Sie können die Ziele aktualisieren, damit jeder weiß, was vor sich geht. Das bedeutet, dass jeder den Kontext hat, um datengesteuerte Entscheidungen basierend auf diesen Zielen zu treffen und zu wissen, wo Sie als Unternehmen stehen.
Microsoft definiert es wie folgt: „Ziele sind eine datengesteuerte, kollaborative und anpassungsfähige Methode zur Messung wichtiger Geschäftsmetriken und -ziele, die direkt auf Power BI aufbauen. Mit Goals können Teams die wichtigsten Geschäftskennzahlen einfach kuratieren und in einer einheitlichen Ansicht zusammenfassen.“
Auf diese Weise können Unternehmen den Fortschritt jedes Ziels leicht verfolgen, detaillierte Analysen durchführen, um diesen Fortschritt zu verstehen, und Updates mit Kollegen teilen. Power BI-Ziele ermöglichen das Erstellen von Zielen und Unterzielen. Diese Ziele können manuell eingegeben oder aus vorhandenen Power BI-Berichten abgerufen werden.
Die Tore und Teilziele werden in einer „Scorecard“ erstellt. Diese Scorecards geben Ihnen einen klaren Überblick über alle (Unter-)Ziele mit ihrem Besitzer, den Status, um zu sehen, ob das Tor auf dem richtigen Weg ist oder nicht, den Wert jedes Tors und Ziels, den Fortschritt im Laufe der Zeit, den Start und Fälligkeit des Ziels und ggf. die von Ihnen oder einem Ihrer Kollegen gemachten Notizen. Die Werte und Status können statisch (manuell hinzugefügt) oder dynamisch (Werte, die mit Ihren Berichten verbunden sind und Statusänderungen basierend auf bedingten Regeln) sein.
Power BI-Ziele sind eine Funktion, die fast alle Organisationen benötigen. Es kann von jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen verwendet werden und ist einfach einzurichten. Das bedeutet, dass dies in der gesamten Organisation ausgerollt werden kann, ohne dass jeder viel Erfahrung mit Power BI haben muss. Es gibt jedem Benutzer einen klaren Überblick über den Fortschritt jedes zu erreichenden Ziels. Die einzige Einschränkung von Power BI-Zielen ist die Tatsache, dass es sich um ein Premium-Feature handelt. Microsoft arbeitet jedoch derzeit daran, es auch zu einer Pro-Funktion zu machen.
Power BI-Ziele auf Mobilgeräten
In Zukunft wird es möglich sein, Power BI-Ziele auf Ihrem Handy zu verwenden, da Microsoft auch eine erstklassige mobile Erfahrung bietet, die es einfach macht, Check-ins durchzuführen und den Status Ihrer Ziele zu sehen. Er verfügt über dieselben Funktionen wie der Power BI-Dienst.
Ein Scorecard-Visual
Es ist bereits als Vorschaufunktion in Power BI Desktop enthalten und wird in Kürze auch als Standardvisualisierung hinzugefügt. Mit dem Scorecard-Visual können Sie Scorecards nicht nur nahtlos in Berichte integrieren, sondern Ziele können jetzt auch in Power BI Desktop erstellt werden, wodurch deren Erstellung und Verwaltung optimiert werden.
Power Automate-Integration
Sie werden in der Lage sein, Ihre Geschäftsabläufe basierend auf Auslösern und Aktionen, wie z. B. einem sich ändernden Zielstatus, zu automatisieren. Sie können beispielsweise eine E-Mail senden, wenn sich der Status eines Ziels von „Auf Kurs“ zu „Gefährdet“ geändert hat.
Berechtigungen auf Zielebene
Nicht jeder in Ihrer Organisation muss denselben Zugriff auf dieselben Ziele haben. Mit Berechtigungen auf Zielebene können Sie die Anzeige von Zielen einschränken und Werte, Status und/oder Notizen für jeden Benutzer aktualisieren.
Kaskadierung von Toren
Dies wird Scorecards wirklich von Self-Service- in eine Unternehmenslösung verwandeln. Sie können eine Hierarchie basierend auf Ihrem Power BI-Datenmodell definieren (z. B. eine geografische oder Produkthierarchie) und Ihre datengesteuerten Ziele automatisch über alle Ebenen hinweg kaskadieren.
Obwohl Microsoft jeden Monat die Power BI-Ziele verbessert, ist dies bereits eine großartige Funktion, die viele Organisationen auf ihre eigene Weise verwenden können. Es ist so aufgebaut, dass es von fast jedem innerhalb der Organisation verwendet werden kann. Es bietet einen klaren Überblick über alle Aspekte, die mit der Verfolgung von Zielen verbunden sind. Auch die zukünftige Roadmap der Power BI-Ziele ist spannend. In den kommenden Monaten werden viele große Verbesserungen vorgenommen, um diese fantastische Funktion zu vervollständigen.
Wenn Sie mehr über Power BI-Ziele erfahren möchten, bitte kontaktieren Sie mich. Ich helfe gerne.
Autor: Martijn Hogeslag